Quy Trình Xin Cấp Con Dấu

Nội dung hồ sơ xin cấp con Dấu qui định cho từng đối tượng khác nhau như:

- Cơ quan, tổ chức và chức danh nhà nước, các cơ quan chuyên mông, tổ chức sự nghiệp.

- Các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức phi Chính phủ, tổ chức tôn giáo, hội quần chúng, hội nghề nghiệp.

- Các tổ chức kinh tế.

I- Hồ sơ xin khắc dấu gồm có:

1. Đối với cơ quan, tổ chức và chức danh Nhà nước, các cơ quan chuyên môn, tổ chức sự nghiệp phải có:

- Quyết định về thành lập tổ chức theo quy định đối với từng loại cơ quan, tổ chức. Trong trường hợp quyết định chưa quy định cho phép cơ quan, tổ chức được dùng con dấu thì cơ quan, tổ chức đó phải có văn bản riêng cho phép dùng con dấu của cơ quan thẩm quyền thành lập ra tổ chức đó.

- Giấy giới thiệu.

- Giấy chứng minh nhân dân.

2. Đối với các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức phi Chính phủ, tổ chức tôn giáo, hội quần chúng, hội nghề nghiệp phải có:

- "Điều lệ về tổ chức và hoạt động "đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; Các tổ chức khoa học phải có  "Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động".

- Giấy giới thiệu.

- Giấy chứng minh nhân dân.

3. Đối với các tổ chức kinh tế phải có:

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, giấy phép đầu tư, giấy phép đặt chi nhánh, giấy phép thầu, giấy phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam (đối với tổ chức kinh tế liên doanh, đầu tư nước ngoài). Các tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp của tổ chức chính trị - xã hội, ngoài các giấy tờ nói trên còn phải có quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.

- Giấy giới thiệu.

- Giấy chứng minh nhân dân.

4- Trường hợp các cơ quan, tổ chức hay các chức danh Nhà nước muốn khắc lại con dấu bị mất hoặc bị mòn, hỏng thì phải có văn bản nêu rõ lý do và đề nghị cơ quan Công an khắc lại con dấu mới (không cần phải có thêm các loại văn bản nào khác).

II- Hồ sơ đăng ký Xin cấp MST + MS XNK:

*) Đối với các tổ chức hoạt động kinh doanh (trừ các đơn vị trực thuộc):

Mã số thuế được cấp kèm theo Giấy phép đăng ký kinh doanh. Mã số thuế chính là số chừng nhận đăng ký kinh doanh.

*) Đối với các đơn vị trực thuộc:

- Tờ khai đang ký thuế và các bản kê kèm theo (nếu có).

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh (bản sao có công chứng) hoặc giấy phép đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (bản sao).

*) Đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ kinh doanh:

- Tờ khai đăng ký thuế, kèm theo bản kê cửa hàng, của hiệu khác địa bàn quận, huyện, thị xã hoặc khác tỉnh với cơ sở chính (nếu có); - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng).

*) Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài trực tiếp nộp thuế tại Việt Nam:

- Tờ khai đăng ký thuế kèm theo bản kê nhà thầu phụ (nếu có).

- Giấy phép hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

- Hồ sơ đăng ký mã số thuế đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài trực tiếp nộp thuế tại Việt Nam gồm.

- Tờ khai đăng ký thuế kèm theo bản kê các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài mà bên Việt Nam nộp hộ thuế;
- Hợp đồng ký với nhà thầu nước ngoài (bản trích lục tiếng Việt).

*) Đối với nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài tham gia hợp đồng hợp tác kinh doanh, nộp thuế thông qua bên Việt Nam:

- Tờ khai đăng ký thuế.

- Hợp đồng ký với bên Việt Nam (bản trích lục tiếng Việt).

*) Đối với cá nhân nộp thuế thu nhập đối với người có thu nhập cao gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế.

- Chứng minh thư nhân dân hoặc Hộ chiếu đối với người nước ngoài (bản sao).

- 02 ảnh cỡ 2cm x 3cm của người đăng ký thuế (01 dán vào tờ khai đăng ký thuế, 01 dán vào thẻ mã số thuế).

*) Đối với các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam (có hoàn thuế giá trị gia tăng):

- Tờ khai đăng ký thuế.

*) Đối với các tổ chức được uỷ quyền thu thuế, phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật; các chủ dự án, các nhà thầu chính nước ngoài của các dự án ODA:

- Tờ khai đăng ký thuế.

- Tổ chức, cá nhân nộp thuế phải đăng ký thuế theo mẫu quy định với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ: ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc ngày bắt đầu hoạt động kinh doanh trong trường hợp không có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp tổ chức, cá nhân nộp thuế là tổ chức, cá nhân không kinh doanh.

- Cơ quan thuế có trách nhiệm cấp mã số thuế chậm nhất không quá 5 ngày đối với các hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại các Cục thuế và 10 ngày đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại các Chi cục thuế tính từ ngày nhận được đầy đủ hố sơ đề nghị cấp mã số thuế (không tính thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ do tổ chức, cá nhân nộp thuế kê khai sai sót).

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế: Các tổ chức, cá nhân nộp thuế thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký mã số thuế được cơ quan Thuế chứng nhận cấp mã số thuế bằng “Giấy chứng nhận đăng ký thuế”.

- Thẻ mã số thuế cá nhân: Cá nhân thuộc diện nộp thuế thu nhập cao thực hiện đầy đủ thủ tục đăng ký mã số thuế được cấp “Thẻ mã số thuế cá nhân”.

- Thông báo mã số thuế: các trường hợp không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì được cơ quan Thuế cấp “Thông báo mã số thuế”.

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế: Tổ chức, cá nhân nộp thuế nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi thông tin hoặc trước khi chấm dứt toàn bộ các hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế phải thông báo bổ sung với cơ quan Thuế trực tiếp quản lý thu thuế.

- Đóng mã số thuế: đóng mã số thuế là việc cơ quan Thuế xác định mã số thuế không còn giá trị sử dụng. Mã số thuế bị đóng khi các tổ chức, cá nhân kinh doanh giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại, bỏ trốn, cá nhân chết, mất tích, hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự và chấm dứt nghĩa vụ thuế, nhà thầu hoặc nhà thầu phụ nước ngoài nộp thuế thông qua bên Việt Nam khi kết thúc hợp đồng đơn vị nộp hộ bên Việt Nam phải làm thủ tục đóng mã số thuế cho các nhà thầu, nhà thầu phụ nước ngoài. Cơ quan thuế thông báo công khai danh sách các mã số thuế đã bị đóng. Mã số thuế bị đóng thì Giấy chứng nhận đăng ký thuế sẽ không còn hiệu lực sử dụng. Tổ chức, cá nhân nộp thuế không được sử dụng mã số thuế đã được cơ quan Thuế thông báo đóng mã số thuế.

Tư vấn - Hướng dẫn hoàn toàn miễn phí cho mọi khách hàng!